Bordro hizmeti danışmanlığı, sistem oluşturma, donanım süreçlerinde firmaların maliyetlerini en aza indirerek personel, insan kaynakları ve idari birimlerini asıl görevlerine odaklanmalarını sağlayan bir hizmettir.

Personel ücretleri ve ücretlendirme gibi hassas ve dikkatli olunması gereken bir konuyu ele alan bordro danışmanlık hizmeti, işletmelere maliyet avantajı sağlar ve çalışan memnuniyetine de katkı sağlar.

​

• Çalışanların işe giriş ve çıkış işlemlerinin takip edilmesi,

• Firmaların ihtiyacı olan tüm bordrolama işlemlerinin gerçekleştirilmesi,

• Çalışanların özlük dosyalarının düzenlenmesi ve kontrollerinin yapılması,

• Çalışanların maaş kontrollerinin yapılması ve gerekli icra ya da haciz durumlarının takip edilmesi,

• Çalışanların banka dosyalarının olması gerektiği düzende hazırlanarak bankaya sunulması,

• Bordro icmalinin hazırlanması,

• Şirketin mali işler departmanının talep ettiği raporların hazırlanması,

• Otomatik BES işlemlerinin yapılması,

• Çalışanların tüm primlerinin bildirgelerinin hazırlanması ve söz konusu primlerin SGK sistemine işlenmesi,

• SGK raporlarının takibi ve sisteme işlenmesi ve düzenli takibinin yapılması,

• SGK işyeri açma ve kapatma işlemlerinin yapılması,

• İş yerinde meydana gelen kazaların gerekli yerlere bildiriminin yapılması,

• Çalışanın yıllık izin takibi ve hesaplanmalarının yapılması,

• Çalışanların kişi bazlı olarak izinlerinin gerçekleştirilmesi,

• İşe iade davalarının olması durumunda davanın sonucunun hesaplanması ve ek-iptal bildirgesinin yapılması,

• Çalışanların bordrolarının basılı ve elektronik olarak hazırlanarak sunulması,

• Eğitim ve iş nedeni ile yurtdışına çıkacak olan personellerin vize evraklarının hazırlanması,

• Firmanın maliyet raporlarının hazırlanması,

• Yıllık izin raporları, kıdem yükleri gibi özel raporların hazırlanması

• İş-Kur belgelerinin hazırlanarak İş-Kur’a bildirilmesi,

• İşten ayrılan çalışanların tazminat ve ibranamelerinin hazırlanması,

Bordro denetimi, şirketlerin bünyelerinde yaptıkları ya da dışarıdan bir hizmet alarak gerçekleştirdikleri bordrolama işlemlerinin denetlenmesini talep etmesi durumunda başvurulan bir hizmettir. Bordro denetimi kapsamında şirkette bordrolama hizmeti ile ilgili yürütülen işler, özlük işlemleri ve bordrolama süreçlerinin doğru bir şekilde yapılıp yapılmadığı kontrol edilir. Çünkü firmalarda bordrolama hizmetlerinin hatalı bir şekilde yapılması şirketi hem maddi hem de manevi zararı uğratabilir. Örnek olarak bir çalışanın tazminatının yanlış hesaplanması ve bu çalışanın yanlış hesaplanma nedeni ile şirketinize dava açması büyük bir zarara uğramanıza neden olacaktır. Bunun yanı sıra bordroda gerekli bilgilerin yer almaması da zarara uğranmasına neden olacaktır. Dolayısıyla özlük işlemlerinin ve bordrolama işlemlerinin eksiksiz ve hatasız bir şekilde gerçekleştirilmesi gerekir. Ancak yöneticilerin bu konuda deneyim ve bilgisi olmadığı düşünüldüğünde denetleme için profesyonel bir destek almak kaçınılmaz hale gelir.

Bordrolama süreçleri ile ilgili denetim ile firmaların hatalı ya da eksik yaptığı işlemler tespit edilerek söz konusu işlemlerin doğru hale getirilmesi sağlanır. Bu sayede işletmeler büyük bir zarardan dönebilir.

Bordro denetim hizmeti alınması durumunda bordro denetim süreci aşağıdaki gibi ilerlemektedir.

1. Şirket, tüm bordro verilerini firmamıza iletir.

2. Firmamızın kullandığı özel bordrolama programı sayesinde doğru ve hatasız bir şekilde bordro hesaplamaları gerçekleştirilir.

3. Hem şirketin hem de firmamızın hesapladığı bordro verileri karşılaştırılır.

4. Yapılan karşılaştırma sonucunda ortaya bir fark çıkıyorsa söz konusu fark kişi bazında tek tek sorgulanır.

5. Tespit edilen hataların giderilmesi ve doğru bir hale getirilmesi için şirkete gerekli raporlamalar yapılır.

Bordrolama denetimi ile elde edeceğiniz faydaları aşağıdaki gibi özetleyebiliriz.

• Çalışanların işe girişlerinin ve çıkışlarının zamanında yapılıp yapılmadığını,

• Çalışanların özlük dosyalarında eksik belgelerin olup olmadığını,

• Çalışanların aylık sigorta primlerinin düzenli bir şekilde yatırılıp yatırılmadığı,

• Çalışanların iş sözleşmelerinin uygun bir şekilde ve eksiksiz yapılıp yapılmadığı,

• Bordroların SGK ve diğer mevzuatlara uygun şekilde yapılıp yapılmadığı gibi konular hakkında bilgi sahibi olursunuz. Mevcut Bordro sürecinize herhangi bir problem tespit edilirse, tarafınıza en uygun bir çözüm önerisi sunulur.